Klauzula informacyjna – Informacja na temat przetwarzania danych osobowych

Informacja przekazywana w wykonaniu obowiązków przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO).

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w celach wymienionych w tabeli poniżej, w szczególności imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail, stanowiska (dalej dane osobowe) jest odpowiednio dla spółki:

  • Elmont Grupa sp. z o.o. – Elmont Grupa sp. z o.o. (dalej jako ADO),
  • Elmont Grupa SA – Elmont Grupa SA (dalej jako ADO),
  • Elektromontaż Wschód sp. z o.o. – Elektromontaż Wschód sp. z o.o. (dalej jako ADO),
  • Pracownia Projektowa Enspro sp. z o.o. (dalej jako ADO),
  • Elserwis sp. z o.o. – Elserwis sp. z o.o. (dalej jako ADO),
  • Elsolar sp. z o.o. – Elsolar sp. z o.o. (dalej jako ADO),
  • Budbial sp. z o.o. – Budbial sp. z o.o. (dalej jako ADO),
  • Eldan sp. z o.o. – Eldan sp. z o.o. (dalej jako ADO).
  1. Jeżeli nie podał/a Pani/Pan swoich danych osobowych bezpośrednio ADO, Pani/Pana dane osobowe zostały przekazane ADO przez podmiot, w imieniu, którego Pani/Pan działa lub podmiot, który przekazał ADO Pana/Pani dane osobowe, jako niezbędne do realizacji celów, o których mowa w tabeli poniżej na rzecz tych podmiotów.
  2. ADO umożliwia kontakt za pomocą e-maila: elmont@elmontgrupa.pl, za pomocą telefonu: 85 717 17 17, drogą pocztową: Białostocka 5, 16-070 Łyski.
  3. Poniższa tabela zawiera informacje na temat celu przetwarzania danych osobowych przez ADO, podstawy prawnej tego przetwarzania oraz okresu przechowywania danych osobowych:
  Cel przetwarzania danych osobowych
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Okres przechowywania danych osobowych
Jeżeli Pan/Pani ma zawartą umowę z ADO (w tym umowę współpracy/świadczenia usług//dostawy/
sprzedaży/o roboty budowlane)
wykonanie umowy zawartej z ADO lub podjęcie działań przed jej zawarciem na Pani/Pana żądanie art. 6 ust. 1 lit. b RODO Okres obowiązywania umowy
spełnienie przez ADO obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z innymi przepisami szczególnymi Okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej
dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO art. 6 ust. 1 lit. f RODO okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa
Jeżeli Pan/Pani działa w imieniu lub na rzecz osoby, która ma zawartą umowę z ADO (w tym umowę współpracy/świadczenia usług/dostawy/
sprzedaży/o roboty budowlane)
wykonanie umowy łączącej osobę, w imieniu lub na rzecz której Pan/Pani działa z ADO lub podjęcie działań przed jej zawarciem na żądanie w/w osoby art. 6 ust. 1 lit b, f RODO okres obowiązywania umowy łączącej osobę, w imieniu lub na rzecz której Pan/Pani działa
spełnienie przez ADO obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z innymi przepisami szczególnymi okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej
dochodzenie roszczeń i obroną przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą, co stanowi uzasadniony interes prawny ADO art. 6 ust. 1 lit. f RODO okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa
Jeżeli jest Pan/Pani zainteresowany ofertą ADO lub podmiot, w którego imieniu lub na rzecz Pan/Pani działa jest zainteresowany taką ofertą Podjęcie działań przed zawarciem umowy na Pani/Pana żądanie lub na żądanie podmiotu, w imieniu lub na rzecz którego Pan/Pani działa podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b, f RODO

– w przypadku nieprzyjęcia oferty – przez okres ważności oferty

– w przypadku nawiązania współpracy – przez okres obowiązywania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa

Jeżeli kontaktuje się Pan/Pani z ADO w celu zapytania/zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej ADO Kontakt w związku z zapytaniem/zgłoszeniem złożonym za pośrednictwem poczty elektronicznej ADO, co jest niezbędne do zawarcia umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą lub na żądanie podmiotu, w imieniu lub na rzecz którego Pan/Pani działa lub stanowi uzasadniony interes ADO podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b, f RODO Okres niezbędny do odpowiedzi na zgłoszenie i prowadzenie korespondencji/rozmów związanych ze zgłoszeniem, jednak nie później niż do realizacji celu, któremu ma to służyć
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzoną przez ADO działalnością gospodarczą, co stanowi uzasadniony interes ADO, w przypadku, gdy Państwa zgłoszenie może uzasadniać przetwarzanie danych w tym celu (np. gdy zgłoszenie dotyczy reklamacji, stwierdzonych wad lub usterek) Podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa

 

  1. Dane osobowe mogą być ujawnione osobom upoważnionym przez ADO, podmiotom świadczącym na rzecz ADO usługi, w tym usługi techniczne i organizacyjne, usługi w zakresie prowadzenia poczty elektronicznej, a także innym podmiotom/osobom/organom w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.
  2. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
  3. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania.
  4. W przypadkach określonych przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo żądania usunięcia danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przeniesienia danych osobowych, prawo wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
  5. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że ADO naruszył przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
  6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu, w którym dane zostały zebrane, a w przypadku, gdy podanie danych jest obowiązkiem ustawowym, jest wymogiem ustawowym. W przypadku niepodania danych, realizacja celu, w którym dane osobowe zostały zebrane, może być niemożliwe lub utrudnione.
  7. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem mnie, w tym do profilowania.

Informacja o prawie do wniesienia sprzeciwu:

Informujemy, że z uwagi na fakt, że Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez ADO do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu ADO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w w/w celu z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją.